Конференція – подія, яка є важливою для будь-якої компанії. Для її проведення обов’язково потрібен конференц зал Львів. Його вибір не буває простим. Він займає чимало часу і потребує зваженого підходу.
Як оцінюють компанію потенційні клієнти та партнери? В першу чергу – візуально. Саме тому так важливо організовувати бізнес-зустріч максимально ретельно, врахувавши всі нюанси. Правильно обране приміщення стане запорукою успіху конференції. Звісно не варто забувати й про його оснащення. Ряд критеріїв дозволить правильно підібрати локацію та оформлення.
Види конференцій
Як підібрати конференц-зал? Слід орієнтуватися на вид заходу. З якою метою та для якої події шукаєте локацію? В залежності від цілі конференції підбирають приміщення, меблі та техніку, адже, якщо для одних заходів потрібна легка невимушена атмосфера, то інші можуть проходити лише в діловому стилі.
Якими бувають конференції:
- Презентаційна
Як видно з назви, задачею подібного заходу є презентація. Що потрібно для її організації?
- Приміщення, оформлене в світлих тонах. Можливі й інші варіанти, та саме таке оформлення сприяє візуальному збільшенню наявного простору.
- Зона для виступів. Особу, що проводить презентацію, повинні бачити всі.
- Проектор чи екран для презентації. Рідко, коли подібний захід проходить без використання даного обладнання.
- Місце для оператора, якщо захід передбачає наявність відеозйомки. Це дозволить отримати якісні матеріали і не відволікати учасників від процесу.
- Окремі столики для фуршету, де можна випити каву.
Зазвичай для презентацій обирають великі зали.
- Бізнес-зустріч
Головною метою подібного заходу є реклама продукції або послуг. Приміщення для зустрічі має бути великим та гарно освіченим (може застосовуватися як природне, так і штучне освітлення). Для доповіді не зайвою буде сцена. Не меншою є потреба у великому екрані, мікрофоні та ПК. У кожного учасника повинна бути можливість продемонструвати всім власний проект.
Меблі у залі для конференцій розміщаються таким чином, щоб учасники, які виступатимуть перед аудиторією, мали змогу легко вийти на сцену. Гарною ідеєю виявиться оформлення приміщення інформаційними стендами. Захід, організований на вищому рівні, дозволить завоювати довіру та повагу, налагодити відносини з партнерами. Це гарна нагода для реклами товарів чи послуг.
- Обговорення
Щоб зібрати партнерів для обговорення тих чи інших питань, знадобиться приміщення (бажано) з круглим столом, аби підкреслити особливість кожного учасника в прийнятті рішень. Потрібну кількість стільців слід підготувати ще до початку конференції. Вони мають бути зручними. Розставляти бажано на певній відстані один від одного, тож кімната, обрана для заходу не повинна бути тісною.
Щоб мінімізувати ризики виникнення конфліктних ситуацій, рекомендується провітрити приміщення перед початком бурхливого обговорення, адже свіже повітря позитивно впливає на людей. Гарне оформлення та затишна атмосфера сприятимуть налагодженню відносин між партнерами. Якщо для обговорення потрібна певна апаратура, то про її наявність та справність слід потурбуватися заздалегідь. Зазвичай для обговорення обираються невеликі приміщення чи кімнати середнього розміру. При цьому особлива увага приділяється оформленню та розміщенню меблів.
- Для доповіді
Щоб поділитися інформацією про виконану роботу, великі компанії орендують спеціальні приміщення. Там панує ділова атмосфера. Почувши необхідну для себе інформацію, учасник зможе її записати, тож на столах повинні лежати канцелярські предмети. Ідеально, якщо вони будуть оформлені в фірмовому стилі.
Кімната для доповіді може бути невеликою, та простору має бути достатньо для того, щоб слухачі не заважали один одному. Важливо заздалегідь перевірити технічне оснащення та його справність.
Конференції важливі для кожної компанії. Не залежно від виду та мети, вони потребують індивідуального підходу та особливої уваги до кожної дрібнички. Бажаєте, щоб все пройшло ідеально? Забронюйте локацію в Park. Art of Rest. Це найкращий ресторан у Львові та унікальний простір для конференцій.
