Керівникові підприємства необхідно бачити рух товарів, контролювати залишки й місця зберігання на різних торговельних точках. Важливо знати, скільки одиниць продукції є у наявності, щоб прийняти правильне рішення щодо подальших закупівель. Це легко організувати за допомогою спеціальної програми в хмарі.
Товарний облік допоможе точно знати про наявність тих чи інших позицій на цей момент. Якщо складів або точок декілька, сервіс покаже, де асортимент закінчується та його потрібно оновити. Так, облікова й фактична кількість збігатимуться, і не доведеться продавати річ, якої немає в наявності.
Який буває товарний облік
Його ведуть різними способами, залежно від специфіки, номенклатури та асортименту продукції. Облік товарів за допомогою хмарного сервісу легко налаштувати під конкретний напрямок і вид діяльності, для цього не доведеться звертатися до програмістів. USAP.ONLINE інтегрується у звичне робоче середовище та поєднується з іншими сервісами.
Для бізнесу з невеликим асортиментом, книжкового магазину, точки з продажу одягу, взуття або прикрас підходить номенклатурний спосіб ведення обліку. Такий варіант передбачає відстеження кожної позиції окремо без поділу на категорії чи об’єднання і групи. Продавцям квітів, сухофруктів, харчів краще вибрати сортовий із обліком загальних залишків за однією групою або підгрупою.
Для бізнесу, який торгує однотипними товарами з обмеженим терміном придатності, буде оптимальним партійний облік. В цьому випадку передбачається зберігання окремо за партіями, що допоможе уникнути пересортиць. Якщо асортимент дуже великий, можна вибрати партійно-сортовий варіант, коли продукцію зберігають партіями та розподіляють за сортами (групами).
Навіщо потрібен товарний облік
Це важлива складова діяльності підприємства, що працює у сфері торгівлі. Не має значення, яку саме продукцію продає компанія – в будь-якому випадку її залишки потрібно постійно відстежувати. Найкраще автоматизувати цей процес, щоб уникнути помилок та спростити повсякденну роботу персоналу. Таке рішення дає велику кількість переваг:
- відстеження історії переміщення товару. У програмі видно, що з ним відбувалося, від моменту отримання у постачальника до продажу та списання. У разі розбіжностей із контрагентами або втрат буде простіше підняти цю інформацію;
- проведення інвентаризації. Цей процес більше не буде довготривалим та складним, за потреби його вийде проводити щодня. Коли якась продукція не врахована через недогляд, людський фактор, складно підраховувати залишки;
- просте розвантаження складу. За допомогою програми легко виявити одиниці, що залежалися й давно не продаються, або браковані. Їх списують, продають зі знижкою або повертають постачальникам;
- планування закупівель. Коли точно відомо, який товар користується попитом, простіше прийняти раціональне рішення щодо придбання додаткової партії. І навпаки, можна витрачати менше грошей на непопулярні речі;
- аналіз попиту й продажів. За допомогою аналітичних звітів, які формуються автоматично, легко встановити неліквідні й не ходові позиції, відстежити історію покупок, статистику замовлень у конкретного постачальника.
USAP.ONLINE – програма для автоматизації не тільки складського й торгового обліку. Це сервіс, який допоможе контролювати роботу працівників та відносини з постачальниками, бачити наявну заборгованість тощо. За його допомогою вийде значно збільшити прибуток та підвищити ефективність свого бізнесу, не витрачаючи багато часу і зусиль.
